株式会社XELEX ELECTRONICS（以下「当社」といいます）は、お客様やお取引先など、当社と関わるすべての方々の個人情報を適切に取り扱うことが、企業としての重要な責任であると考えています。個人情報の取り扱いにあたっては、関係法令やガイドラインを順守し、安全かつ誠実に対応いたします。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては、利用目的を明確にし、必要な場合はあらかじめご本人の同意を得た上で行います。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下のような目的のために使用します。目的外で利用する場合には、事前に通知または同意を得るよう努めます。
- 当社が提供する製品・サービスの提供およびアフターサポート
- 製品・サービスの企画・改善および品質向上
- お問い合わせ・ご要望への対応
- 各種ご案内（新製品、サービス、キャンペーン等）の送付
- マーケティング調査、分析および広告配信の最適化
- 当社拠点への入退館管理などのセキュリティ対策
3. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどを防ぐために、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、管理体制の整備や従業員への教育を行っています。
4. 外部委託について
業務の一部を外部に委託する場合、必要な個人情報を提供することがあります。その際は、信頼できる委託先を選定し、秘密保持契約を締結するなど、適切な管理が行われるよう努めます。
5. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- 広告配信やサイト解析を目的として、Cookieや端末識別子等の匿名化された技術情報を、Google LLC、LINEヤフー株式会社、Meta Platforms Inc. 等の広告配信事業者に提供する場合。これらの情報は、特定の個人を識別できない形式であり、個人情報保護法に準拠して適切に取り扱われます。
- 裁判所、警察、行政機関などの公的機関から、法令に基づく正式な請求を受けた場合。
6. クッキー等の利用について
当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス状況の把握のため、クッキー（Cookie）や類似技術を使用することがあります。取得した情報は、個人情報と同様に厳重に管理し、利用目的を超えて使用しません。
ブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合一部サービスが正常に利用できない可能性があります。
7. 共同利用
当社は、サービスの提供や業務遂行のために、グループ会社やパートナー企業と必要な範囲で個人情報を共同で利用することがあります。この場合、共同利用先との間で責任を明確にし、適切な管理を行います。
8. 情報の開示・訂正・削除等の対応
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などの請求があった場合は、合理的な期間と範囲で、誠意をもって対応いたします。
その際、ご本人であることを確認させていただくことがあります。
9. プライバシーポリシーの見直し
法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト等を通じてお知らせいたします。